¿Por qué la producción de una boda puede parecer tan cara?
Cuando una pareja recibe una cotización de $80,000, $120,000 o $150,000, es común pensar inmediatamente: “¿por qué el DJ cuesta tanto?”
Pero en una producción grande, el DJ puede representar sólo una parte del proyecto.
La boda dura unas horas. El montaje puede durar mucho más.
Antes de que llegue un invitado pueden existir horas de descarga, montaje técnico, estructura, cableado, instalación, programación y pruebas.
Y cuando termina la boda, todavía falta desmontar.
Una producción con rigging pertenece a otra categoría
Si el audio, las luces o la estructura deben suspenderse, hay que considerar un proceso adicional.
Primero se instala la infraestructura que soportará el equipo. Después se coloca el equipo sobre esa infraestructura.
Es una de las razones por las que algunos montajes necesitan acceso previo al venue.
Y no eres el único proveedor montando
En una boda grande también pueden estar trabajando decoración, floristas, mobiliario, video, catering y otros proveedores.
Por eso algunos eventos complejos requieren que el venue esté disponible mucho antes del horario de invitados.
¿Qué pasa si quiero gastar entre $50,000 y $80,000?
Ahí es donde una buena planeación técnica puede hacer una diferencia enorme.
En lugar de suspender todo desde techo, se pueden utilizar estructuras soportadas desde piso, torres de iluminación, luces cerca de la cabina y sistemas de audio dimensionados correctamente.
Se puede conseguir una boda visualmente fuerte sin replicar un montaje de concierto.
Las bodas boutique son otra historia
Una boda civil, una casona, un patio, un rooftop o una celebración de pocos invitados pueden requerir muchísimo menos.
El hecho de que sea una boda no significa automáticamente que necesite $80,000 o $100,000 de producción.
Si el espacio es pequeño y el montaje puede resolverse en pocas horas, la cotización también puede reducirse.
Entonces, ¿cómo comparo dos proveedores?
No compares únicamente el número final.
Pregunta:
- ¿Cuántas bocinas incluye?
- ¿Incluye subwoofers?
- ¿Qué iluminación incluye?
- ¿Hay estructura?
- ¿Hay rigging?
- ¿Cuántas horas de montaje?
- ¿Cuántos técnicos?
- ¿Incluye DJ?
- ¿Incluye operador de audio?
- ¿Incluye desmontaje?
Sólo entonces puedes saber si dos cotizaciones realmente ofrecen lo mismo.
No siempre gana la producción más grande
La mejor producción es la que tiene sentido para el venue, los invitados y el presupuesto.
Una boda pequeña puede verse espectacular con equipo muy bien colocado. Y una boda grande puede necesitar una infraestructura que simplemente no puede instalarse tres horas antes.
Son dos proyectos diferentes. Y deberían cotizarse como proyectos diferentes.
